Các trang thiết bị cần có trong kho lưu hồ sơ là những trang bị nào? Câu trả lời mà bạn đang quan tâm đều sẽ được chia sẻ một cách chi tiết tại bài viết này. Xem ngay nhé.
Trong quá trình thực hiện lưu trữ hồ sơ trong kho thì việc sở hữu các trang thiết bị hỗ trợ là điều không thể thiếu được. Bởi vì các trang thiết bị này sẽ giúp cho việc lưu trữ được đảm bảo hơn, cả về an toàn cũng như sự tiện dụng trong quá trình lưu kho.
Vậy thì các trang thiết bị nào mà doanh nghiệp cần phải trang bị khi thực hiện việc lưu kho hồ sơ? câu trả lời sẽ được gửi đến bạn ở những nội dung dưới đây. Xem ngay nhé.
Các trang thiết bị cần có trong kho lưu hồ sơ
Một số các trang thiết bị mà bạn cần phải trang bị cho kho lưu hồ sơ của mình đó là:
1. Phụ kiện hỗ trợ
Các loại phụ kiện bắt buộc phải có khi trang bị đó là: giá để tài liệu, hộp đựng tài liệu, kệ để tài liệu… bắt buộc các loại giá để cần phải chịu được những tải trọng lớn. Và đảm bảo được sự chắc chắn.
2. Dụng cụ đo nhiệt độ và độ ẩm
Mỗi phòng kho cần phải thực hiện đặt một bộ dụng cụ đo nhiệt độ riêng và độ ẩm tại phòng ở vị trí trung tâm. Ở bên ngoài phòng cũng cần phải đặt một bộ để nhằm mục đích thực hiện đo độ ẩm bên ngoài kho. Việc nắm rõ được độ ẩm sẽ giúp bạn thực hiện lưu chứng từ phù hợp.
– Tham khảo thêm tin tức khác:
+ Nơi nào bán balo tumi xinh tại thành phố HCM?
+ Có nên mua giường xếp đa năng có nệm giá rẻ không?
+ Vì sao nên lựa chọn SV388 để chơi đá gà ăn tiền?
Phải luôn đảm bảo dụng cụ đo luôn ở trong trạng thái sử dụng tốt, tránh các phát sinh liên quan trong quá trình triển khai. Để làm được điều này thì bạn nên vệ sinh thường xuyên thiết bị.
3. Quạt thông gió và máy hút ẩm
Quạt thông gió sẽ giúp cho kho lưu luôn ở mức ổn định về độ thoáng mát, mỗi phòng lưu trữ nên có ít nhất 1 chiếc. Máy hút ẩm sẽ giúp cho căn phòng tránh gặp phải tình trạng ẩm mốc hiệu quả.
Ngoài ra, bạn cần trang bị các thiết bị như máy điều hòa, thiết bị phòng chống cháy nổ, và dụng cụ vệ sinh tài liệu. Bởi vì đây đều là những vật dụng được sử dụng chung với nhau, mục đích chính vẫn là bảo vệ một cách trọn vẹn nhất hồ sơ được lưu trữ bên trong kho.
Đó là các trang thiết bị mà bạn cần phải trang bị cho kho lưu trữ hồ sơ của mình. Tất cả đều phải đảm bảo mua đúng hàng chất lượng cao, có độ bền tốt vì chỉ có như vậy mới giúp duy trì được trọn vẹn nhất lượng hồ sơ được lưu trữ của doanh nghiệp mình.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
+ Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự, Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000, Việt Nam
+ Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
+ Email: Hotro_khohoso@vinamoves.com
Biên tập bởi: Le Nam
Nguồn: https://xemnhanh.biz/
