Đối với các văn phòng hiện đại, máy photocopy là thiết bị không thể thiếu. Nhưng không phải bất kỳ đơn vị nào cũng có đủ ngân sách để mua mới.
Thấy được những lợi ích thiết thực của việc thuê máy photocopy nên vấn đề này ngày càng trở nên phổ biến. Đọc bài viết sau đây để có thêm kinh nghiệm sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy in màu.
Xác định nhu cầu sử dụng
Để đạt được hiệu quả cao nhất khi thuê máy photocopy, bạn nên tìm thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Bởi vì sẽ có những loại chức năng thừa, không đáp ứng được khối lượng cao việc văn phòng. Giá thuê máy photocopy in màu phụ thuộc vào chức năng, thương hiệu máy, tốc độ in,.… Do đó, nếu bạn thuê máy vượt quá nhu cầu thì sẽ rất lãng phí.
Chính vì vậy bạn cần xác định nhu cầu sử dụng máy photocopy của văn phòng. Khi đã xác định được bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm sản phẩm để thuê đồng thời lựa chọn được máy phù hợp. Những điều bạn cần phải xác định rõ ràng đó là chức năng cần thiết, số lượng người dùng, lượng tài liệu cần in…
Tìm hiểu về các thương hiệu máy photocopy
Dòng máy photocopy in màu trên thị trường rất đa dạng mẫu mã, công nghệ, kiểu dáng và kể cả thương hiệu. Vì vậy nếu bạn không tìm hiểu trước thì sẽ gặp khó khăn trong lựa chọn máy. Bạn có thể tham khảo những bài đánh giá trên mạng từ người đang sử dụng hoặc hỏi trực tiếp nhân viên tư vấn của đơn vị bán và cho thuê máy.
Giá trị thực tế của máy photocopy
Bạn cần biết rõ máy có độ mới bao nhiêu phần trăm thông qua quan sát tổng quan hoặc hỏi đơn vị cho thuê. Bên cạnh đó, bạn xem xét đời máy cùng năm sản xuất do có nhiều dòng máy đời cũ sẽ làm tiêu tốn điện năng. Đồng thời gây phiền toái cho người sử dụng vì thường xuyên gặp trục trặc kỹ thuật trong quá trình sử dụng.
Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy
Mẫu hơp đồng thuê máy photocopy là vấn đề quan trọng cần xem xét cẩn thận khi thuê máy.. Trong hợp đồng bạn cần xác định rõ nghĩa vụ và quyền lợi hai bên về các vấn đề như giá bản in vượt quá định mức, giá thuê, chính sách bảo hành hay sửa chữa khi máy gặp vấn đề kỹ thuật.
Chuyện bồi thường khi máy hư hỏng do bên mình gây ra hoặc các thủ tục khi thanh lý hợp đồng trước hạn. Do hợp đồng là văn bản pháp lý hỗ trợ bảo vệ quyền lợi chính đáng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy in màu nên bạn cần xem xét kỹ lưỡng.
Tìm đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín
Ngoài thị trường có rất nhiều đơn vị cho thuê máy photocopy nhưng Photocopy Đức Lan là địa chỉ uy tín, mang đến các sản phẩm chất lượng mà giá thành hợp lý, vô cùng ưu đãi cho khách hàng. Đồng thời chế độ bảo hành, bảo trì và chính sách chăm sóc khách hàng ở đây khá là tốt. Đặc biệt, Đức Lan là đơn vị có giấy phép, địa chỉ kinh doanh rõ ràng, hợp đồng cho thuê máy chi tiết.
Qua bài viết có lẽ bạn đã có thể bỏ túi cho mình kinh nghiệm sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy in màu. Cùng với đó, bạn còn biết thêm đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy như Đức Lan. Đây là một địa chỉ uy tín đã nhiều năm kinh doanh thiết bị máy photo và có các thông tin rõ ràng trên website.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
- Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
- Email: linhduong0712@gmail.com
- Website: https://photocopyduclan.com.vn
Biên tập bởi Phụng Lê
Nguồn: https://xemnhanh.biz/
Vấn đề xác đinh nhu cầu thật sự rất quan trọng bởi nó không những giúp bạn nhanh chóng tìm dòng máy phù hợp mà nó còn giúp bạn tiết kiệm được chii phí không cần phải thuê máy có quá nhiều chức năng vượt quá nhu cầu của mình rồi trả phí thuê máy cao
Thương hiệu máy cũng là một yếu tố giup sbạn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, những thương hiệu nổi tiếng hiện nay như Xerox, Ricoh, Toshiba,.. khi thuê hay mua máy bạn cũng yên tâm hơn so với các dòng máy khác
Cần đam phán, thương lượng rõ ràng các điều khoản trong hợp đồng thuê máy phòng khi gặp mấy đơn vị không có uy tín thì còn có hợp đồng mà bảo vệ quyền lợi cho mình chứ không lại tốn tiền cho những khoản vô lý