Bạn cần lưu ý gì khi thuê kho tự quản? Bài viết dưới đây sẽ đưa ra những việc nên hay không nên làm gì khi lưu kho tự quản.
Thuê kho tự quản là nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp để tự chủ động trong việc quản lý và bảo quản hàng hóa của mình. Tuy nhiên, để tận dụng kho tự quản một cách có hiệu quả nhất, ta cần nắm một số lưu ý như sau.
Những điều nên làm khi lưu kho tự quản
- Có kế hoạch sắp xếp hàng hóa ngay từ khi mới dọn vào kho. Bạn cần lên danh sách những món hàng hóa cần lưu kho, số lượng và sắp xếp vị trí của chứng theo mã số hàng hóa đã được quy định. Sau đó in bản đồ kho để dễ định vị và quản lý;
Xem thêm:
- Cách quản lý lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp
- Những quy định về số hóa tài liệu lưu trữ
- Các thuật ngữ cơ bản trong máy ảnh
- Nên sắp xếp hàng hóa theo quy tắc: nặng ở trên, nhẹ ở dưới, hàng ít dùng để phía trong, hàng dùng thường xuyên để bên ngoài… Cách sắp xếp này sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức khi xuất hàng hóa;
- Sử dụng kệ hàng đạt tiêu chuẩn để mở rộng diện tích kho. Thông thường đơn vị cho thuê kho sẽ có đầy đủ kệ chứa hàng theo tính chất sản phẩm của bạn;
- Có lối đi đủ rộng để các thiết bị máy nâng, máy kéo có tiếp cận được hàng hóa;
- Có đánh dấu, ghi chú rõ hàng mã số sản phẩm ở bên ngoài để dễ quan sát;
- Đảm bảo kho bãi thông thoáng, tránh mối mọt côn trùng bằng cách xịt khử khuẩn định kỳ. Dịch vụ này cũng sẽ có sẵn tại đơn vị cho thuê kho tự quản. Đồng thời bạn cũng cần vệ sinh sạch sẽ kho hàng định kỳ;
- Thuê kho tự quản cũng có nghĩa là bạn phải tự bảo vệ tài sản của mình, hãy đầu tư ổ khóa chống trộm để khóa cửa kho. Bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng Camera quan sát kho hàng của mình để đảm bảo toàn, phát hiện xử lý kịp thời các trường hợp không mong muốn có thể xảy ra;
- Nên kiểm tra kho bãi định kỳ mặc dù ít sử dụng để chắc chắn hàng hóa đạt chất lượng, không bị hư hỏng hay hết thời hạn sử dụng;
Những điều không nên làm khi lưu kho tự quản
- Không nên đặt hàng hóa quá sát tường sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng, nên kê chừa ra khoảng không vừa phải để hàng hóa được thông thoáng hơn;
- Tuyệt đối không nên đặt hàng trực tiếp xuống nền kho. Nên sử dụng hệ thống Pallet để chứa đựng hàng hóa, bạn có thể liên hệ đơn vị thuê kho hỗ trợ phần này;
- Hạn chế ăn uống, để thực phẩm tươi ở trong kho. Chúng là điều kiện thuận lợi để vi khuẩn và nấm mốc phát triển, thu hút côn trùng, động vật, ảnh hưởng đến hàng hóa;
- Không lưu trữ hàng hóa cấm, trái pháp luật, các hóa chất độc hại, nặng mùi, dễ cháy nổ;
- Không nên đóng gói hàng hóa bằng những giấy báo kém chất lượng. Nếu xác định thời gian lưu kho lâu, hãy sử dụng bìa Carton chất lượng cao, với những hàng dễ vỡ cần gói bằng hạt xốp… Đừng quá tiết kiệm mà làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm của bạn.
Trên đây là một số lưu ý Nên hay không nên làm gì khi lưu kho tự quản. Những lưu ý trên đa số liên quan đến các dịch vụ có sẵn tại nơi thuê kho tự quản. Vì vậy, điều quan trọng là bạn cần tìm một địa chỉ thuê kho đáng tin cậy và đầy đủ các hỗ trợ kèm theo để việc quản lý kho trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
Website: https://www.luuhoso.com/lien-he/
Email: hotro_khohoso@vinamoves.com
Nguồn: https://xemnhanh.biz
