Văn phòng nên thuê máy photocopy màu hay trắng đen?

Trước đây, nếu cần in ấn hay sao chép văn bản, tài liệu,… bạn chỉ có một sự lựa chọn duy nhất đó chính là máy photocopy đen trắng. Tuy nhiên, với sự phát triển của máy móc hiện đại, bạn đã có thêm một lựa chọn khác mang tên “máy photocopy màu”. 

Dịch vụ cho thuê máy photocopy HCM này hiện tồn tại và phát triển song hành để đáp ứng mọi đối tượng và mọi ngành nghề trong xã hội. Vậy nhóm văn phòng nên chọn thuê máy photocopy màu hay đen trắng để mang lại hiệu quả tốt nhất trong quá trình làm việc? Hãy cùng Photocopy Đức Lan tìm hiểu!

Xem thêm:

• KINH NGHIỆM CHỌN THUÊ MÁY PHOTOCOPY CÔNG NGHIỆP
• ĐÁNH GIÁ TÒA NHÀ VĂN PHÒNG HẠNG B TẠI QUẬN TÂN BÌNH
• CÁCH XẾP HẠNG VĂN PHÒNG CHO THUÊ MÀ DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI BIẾT

Máy photocopy màu hay đen trắng tốt hơn? 

Rất khó để đưa ra được khẳng định chính xác rằng máy photocopy màu hay đen trắng tốt hơn. Mỗi loại máy đều sở hữu những ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Những ưu – nhược điểm đó sẽ được gửi tới bạn ngay dưới đây.

Máy photocopy màu

Ưu điểm 

•  Dịch vụ cho thue may photo mau đáp ứng nhu cầu in ấn đa dạng các loại ấn phẩm như: tờ rơi, poster, standee, letterhead,… phục vụ cho hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm. 
• Sở hữu thêm nhiều tính năng như: in màu, gửi fax, scan,…
• Độ phân giải hình ảnh cao. 

Nhược điểm

• Đòi hỏi chi phí mua máy lớn, khoảng mấy chục triệu trở lên. 
• Chi phí thay mực tốn kém do máy bao gồm 4 bộ màu mực khác nhau, đó là: vàng, đen, đỏ tươi và lục lam.
• Tốc độ in không lớn, khoảng 20 bản/phút do máy cần nhiều thời gian để xử lý màu sắc.

Máy photocopy đen trắng

Ưu điểm

• Chi phí mua máy thấp, khoảng từ 8 triệu trở lên.
• Không cần thay mực thường xuyên và chi phí thay mực thấp do máy chỉ có 1 bộ mực màu đen. 
• Tốc độ in lớn, từ khoảng 30 bản/phút trở lên do máy không cần nhiều thời gian để xử lý màu sắc.

Nhược điểm

• Hình ảnh có độ phân giải và chất lượng thấp. 
• Chỉ đáp ứng được nhu cầu in ấn văn bản, tài liệu đơn giản và đơn sắc.

Thuê máy photocopy màu hay đen trắng là lựa chọn tốt nhất cho văn phòng?

Để quyết định lựa chọn thuê máy photocopy màu hay đen trắng, ngoài ưu – nhược điểm kể trên, bạn cần cân nhắc thêm về: 

Chi phí thuê máy

Giá bán máy photocopy màu thường cao hơn nhiều so với máy photocopy đen trắng nên giá thuê máy photocopy màu cũng cao. Bạn nên cân đối tài chính và chọn thuê loại máy phù hợp tránh gây ảnh hưởng đến tình hình tài chính chung của doanh nghiệp. 

Nhu cầu sử dụng và đặc thù ngành nghề 

Bạn cũng cần xác định đúng đắn về nhu cầu sử dụng và đặc thù ngành nghề của cơ quan hay doanh nghiệp. Nếu bạn chỉ dùng để in ấn hay sao chép văn bản, tài liệu đơn giản và đơn sắc thì không nên thuê máy photocopy màu tránh lãng phí tài chính. 

Lời kết

Đây là một vài gợi ý từ Photocopy Đức Lan dành cho bạn trước khi bạn thuê máy photocopy màu hay đen trắng cho văn phòng. Để được tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ:

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
• Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
• Email: linhduong0712@gmail.com
• Website: https://photocopyduclan.com.vn 

Nguồn: https://xemnhanh.biz/